SGIF para construção civil
Quanto custa cada obra hoje, e não no fecho?
O SGIF para construção é a versão do sistema de gestão inteligente de faturas da Loominary para empreiteiros e construtoras em Portugal. As faturas dos fornecedores chegam por email, são lidas com IA e imputadas à obra ou lote certo. A margem de cada obra é calculada sem IVA, à medida que as faturas entram. No fim do mês, o lote segue para o contabilista com um clique.
- Em produção numa construtora desde Junho de 2026
- Autoliquidação de IVA reconhecida
- Feito para a fiscalidade portuguesa
Por Jorge Ferreira, fundador da loominary · LinkedIn·
- Fornecedor
- Betões Douro, Lda.
- N.º da fatura
- FT A/2291
- Base tributável
- €3.860,00
- IVA
- Autoliquidação (art. 2.º n.º 1 j) CIVA)
- Total
- €3.860,00
- Obra sugerida
- Moradia Lavadores · Lote 3
- Categoria
- Materiais
Margem da obra actualizada · PDF anexado · dados de exemplo
O problema
Porque é que a margem de uma obra só se conhece no fecho?
Uma construtora com 5 obras em curso recebe 100 a 150 faturas de fornecedores por mês. Chegam por email, em papel e em fotografias tiradas na obra. Até alguém as ler e imputar, ninguém sabe quanto cada obra já custou.
100 a 150
faturas de fornecedores por mês
numa construtora com 5 obras em curso
20 a 27 h
por mês a tratar faturas
entre escritório e contabilista
1 a 2%
de margem que se perde sem dar conta
€1.000 a €2.000 numa obra de €100.000
Feito para obras
O que o SGIF faz numa construtora?
Imputação a obra e lote
Cada fatura é sugerida para a obra certa a partir do fornecedor, do histórico e do local escrito no documento. Empreendimentos com lotes, lotes com faturas.
Margem por obra sem IVA
Introduz o valor adjudicado e o SGIF calcula a margem em euros e em percentagem, sempre sem IVA dos dois lados, actualizada a cada fatura.
Autoliquidação reconhecida
Subcontratados com IVA devido pelo adquirente, aquisições intracomunitárias e notas de crédito registados com o regime certo.
Categorias do sector
Materiais, subcontratação, combustível, EPI, ferramentas, utilidades, rendas. Editáveis, com regras por fornecedor.
Despesas fora das obras
Rendas, seguros e custos gerais ficam numa área própria e não contaminam a margem de nenhuma obra.
Lote ao contabilista
Selecciona o mês, revê, envia. CSV com obra e categoria, mais os PDFs originais. O contabilista importa no programa dele.
Como funciona
Como funciona, da fatura à margem?
- 01
A fatura chega por email
Os fornecedores enviam para o email de sempre. Uma regra de reencaminhamento entrega ao SGIF, em PDF, fotografia ou link.
Automático
- 02
A IA lê e sugere a obra
Dados fiscais extraídos, regime de IVA detectado, obra e categoria sugeridas a partir do fornecedor e do texto do documento.
Menos de um minuto
- 03
Revê e confirma a obra
Fatura e documento lado a lado. Confirma ou corrige a obra. A margem actualiza-se na hora.
O único passo que é seu
- 04
Envia ao contabilista
No fim do mês, selecciona o lote e envia. CSV com obra e categoria, mais os PDFs.
Um clique
Resultados esperados
O que muda numa construtora com o SGIF?
| Antes | Com o SGIF | |
|---|---|---|
| Tempo por fatura | 6 a 8 minutos | Menos de 1 minuto |
| Horas por mês em faturas | 20 a 27 horas | 3 a 5 horas |
| Custos por obra | Só no fecho | Diários, a cada fatura |
| Margem por obra | Estimada no fim | Calculada sem IVA, em tempo real |
| Faturas duplicadas | Desconhecidas | Zero, detectadas à entrada |
| Entrega ao contabilista | Uma a uma | Lote mensal com CSV e PDFs |
Em produção numa construtora do Grande Porto
O SGIF para construção está em produção desde Junho de 2026 numa empresa de construção civil do Grande Porto, com mais de cem faturas de fornecedores por mês, dezenas de fornecedores recorrentes e várias obras em simultâneo. Os casos que o sistema trata hoje vieram de lá: fornecedores espanhóis com adiantamentos, portagens agregadas da Via Verde, faturas que chegam como link de portais, 52 faturas digitalizadas num só PDF, notas de crédito e regularizações de sinal.
Perguntas frequentes
Perguntas de quem tem obras
O que acontece a faturas de fornecedores espanhóis?
São lidas como qualquer outra. O NIF espanhol é registado tal como aparece, a aquisição intracomunitária fica em autoliquidação e os adiantamentos deduzidos no total são respeitados: o SGIF usa sempre o total impresso na fatura.
E as portagens da Via Verde?
O extracto agregado da Via Verde é um comprovativo de pagamento, não uma fatura. Fica visível, mas fora do lote do contabilista e dos totais de custo. A fatura-recibo de cada operadora é que entra como custo.
Faturas que chegam por um portal com login (EDP, Via Verde, seguradoras)?
Ficam registadas como 'aguarda documento', com o link pronto. Descarrega o PDF e anexa-o na própria fatura, ou reencaminha-o para a caixa de faturas.
E se o encarregado digitalizar 50 faturas num só PDF?
O SGIF detecta um ficheiro demasiado grande para ser uma fatura, marca-o e pede que as faturas sejam reenviadas uma a uma. Nada é lançado às escuras.
Uma nota de crédito reduz o custo da obra?
Sim. As notas de crédito entram com valor negativo e a margem da obra é ajustada automaticamente.
A margem inclui IVA?
Não. O valor adjudicado pode ser introduzido com ou sem IVA, e o SGIF converte-o para sem IVA antes de subtrair os custos, que são sempre a base tributável. A comparação é feita sem IVA dos dois lados.
Quanto custa?
O modelo é uma implementação inicial, que inclui configuração, importação do histórico, obras e categorias, e formação, mais uma mensalidade fixa que cobre infraestrutura, IA e suporte. Os valores dependem do volume de faturas e do número de empresas. Peça uma demonstração e apresentamos uma proposta com números.
Quer saber quanto custam as suas obras, hoje?
Demonstração de 30 minutos com faturas reais da sua empresa. Sem compromisso.
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