Veja o SGIF em 65 segundos
O que o vídeo mostra
- O problema: quanto custou a tua obra até hoje? Se só se sabe no fecho, já é tarde. Uma obra com 12% de margem prevista fecha com 4,7%.
- As faturas chegam de todo o lado: email, papel e fotografias tiradas na obra, perto de 120 por mês. Alguém tem de as ler uma a uma.
- Passo 1 de 4, ler a fatura: a fatura de um subempreiteiro chega por email, a IA lê o fornecedor, o NIF, o número, a data, a base, o total e o regime de IVA (com a autoliquidação reconhecida) e lança-a no sistema sozinha. Ninguém escreve nada à mão.
- Passo 2 de 4, imputar à obra: a obra e o lote ficam preenchidos (Moradia Lavadores, Lote 3) a partir do lote indicado na fatura e do histórico do fornecedor. Só é preciso mexer se estiver errado.
- Passo 3 de 4, margem por obra: a margem de cada obra, sem IVA, atualiza-se a cada fatura (adjudicado menos o que já foi gasto). Rendas e seguros ficam nas despesas da empresa, fora das obras.
- Passo 4 de 4, envio ao contabilista: no fim do mês seleciona-se o lote, revê-se e envia-se num clique, com um CSV com obra e categoria e os PDFs originais.
- O SGIF funciona em várias construtoras desde o início de 2026. Peça uma demonstração em loominary.pt/sgif.
SGIF para construção civil
Quanto custa cada obra hoje, e não no fecho?
O SGIF para construção é a versão do sistema de gestão inteligente de faturas da Loominary para empreiteiros e construtoras em Portugal. As faturas dos fornecedores chegam por email, são lidas com IA e imputadas à obra ou lote certo. A margem de cada obra é calculada sem IVA, à medida que as faturas entram. No fim do mês, o lote segue para o contabilista com um clique.
- A funcionar em várias construtoras desde o início de 2026
- Autoliquidação de IVA reconhecida
- Feito para a fiscalidade portuguesa
Por Jorge Ferreira, fundador da Loominary · LinkedIn·
- Fornecedor
- Elétrica Silva & Filhos, Lda.
- N.º da fatura
- FT A/2291
- Base tributável
- €3.860,00
- IVA
- Autoliquidação (art. 2.º n.º 1 j) CIVA)
- Total
- €3.860,00
- Obra sugerida
- Moradia Lavadores · Lote 3
- Categoria
- Subcontratação
Margem da obra atualizada · PDF anexado · dados de exemplo
O problema
Porque é que a margem de uma obra só se conhece no fecho?
Uma construtora com 5 obras em curso recebe 100 a 150 faturas de fornecedores por mês. Chegam por email, em papel e em fotografias tiradas na obra. Até alguém as ler e imputar, ninguém sabe quanto cada obra já custou.
100 a 150
faturas de fornecedores por mês
numa construtora com 5 obras em curso
20 a 27 h
por mês a tratar faturas
entre escritório e contabilista
1 a 2%
de margem que se perde sem dar conta
€1.000 a €2.000 numa obra de €100.000
Feito para obras
O que o SGIF faz numa construtora?
Imputação a obra e lote
Cada fatura é sugerida para a obra certa a partir do lote indicado na fatura, do fornecedor e do histórico. Empreendimentos com lotes, lotes com faturas.
Margem por obra sem IVA
Introduz o valor adjudicado e o SGIF calcula a margem em euros e em percentagem, sempre sem IVA dos dois lados, atualizada a cada fatura.
Autoliquidação reconhecida
Subcontratados com IVA devido pelo adquirente, aquisições intracomunitárias e notas de crédito registados com o regime certo.
Categorias do setor
Materiais, subcontratação, combustível, EPI, ferramentas, utilidades, rendas. Editáveis, com regras por fornecedor.
Despesas fora das obras
Rendas, seguros e custos gerais ficam numa área própria e não contaminam a margem de nenhuma obra.
Lote ao contabilista
Seleciona o mês, revê, envia. CSV com obra e categoria, mais os PDFs originais. O contabilista importa no programa dele.
Como funciona
Como funciona, da fatura à margem?
- 01
A fatura chega por email
Os fornecedores enviam para o email de sempre. Uma regra de reencaminhamento entrega ao SGIF, em PDF, fotografia ou link.
Automático
- 02
A IA lê e sugere a obra
Dados fiscais extraídos, regime de IVA detetado, obra e categoria sugeridas a partir do fornecedor e do texto do documento.
Menos de um minuto
- 03
Revê e confirma a obra
Fatura e documento lado a lado. Confirma ou corrige a obra. A margem atualiza-se na hora.
O único passo que é seu
- 04
Envia ao contabilista
No fim do mês, seleciona o lote e envia. CSV com obra e categoria, mais os PDFs.
Um clique
Resultados esperados
O que muda numa construtora com o SGIF?
| Antes | Com o SGIF | |
|---|---|---|
| Tempo por fatura | 6 a 8 minutos | Menos de 1 minuto |
| Horas por mês em faturas | 20 a 27 horas | 3 a 5 horas |
| Custos por obra | Só no fecho | Diários, a cada fatura |
| Margem por obra | Estimada no fim | Calculada sem IVA, em tempo real |
| Faturas duplicadas | Desconhecidas | Zero, detetadas à entrada |
| Entrega ao contabilista | Uma a uma | Lote mensal com CSV e PDFs |
A funcionar em várias construtoras desde o início de 2026
O SGIF para construção funciona em várias construtoras desde o início de 2026. A primeira foi uma empresa de construção civil do Grande Porto, com mais de cem faturas de fornecedores por mês, dezenas de fornecedores recorrentes e várias obras em simultâneo. Muitos dos casos que o sistema trata hoje vieram de lá: fornecedores espanhóis com adiantamentos, portagens agregadas da Via Verde, faturas que chegam como link de portais, 52 faturas digitalizadas num só PDF, notas de crédito e regularizações de sinal.
Perguntas frequentes
Perguntas de quem tem obras
O que acontece a faturas de fornecedores espanhóis?
São lidas como qualquer outra. O NIF espanhol é registado tal como aparece, a aquisição intracomunitária fica em autoliquidação e os adiantamentos deduzidos no total são respeitados: o SGIF usa sempre o total impresso na fatura.
E as portagens da Via Verde?
O extrato agregado da Via Verde é um comprovativo de pagamento, não uma fatura. Fica visível, mas fora do lote do contabilista e dos totais de custo. A fatura-recibo de cada operadora é que entra como custo.
Faturas que chegam por um portal com login (EDP, Via Verde, seguradoras)?
Ficam registadas como 'aguarda documento', com o link pronto. Descarrega o PDF e anexa-o na própria fatura, ou reencaminha-o para a caixa de faturas.
E se o encarregado digitalizar 50 faturas num só PDF?
O SGIF deteta um ficheiro demasiado grande para ser uma fatura, marca-o e pede que as faturas sejam reenviadas uma a uma. Nada é lançado às escuras.
Uma nota de crédito reduz o custo da obra?
Sim. As notas de crédito entram com valor negativo e a margem da obra é ajustada automaticamente.
A margem inclui IVA?
Não. O valor adjudicado pode ser introduzido com ou sem IVA, e o SGIF converte-o para sem IVA antes de subtrair os custos, que são sempre a base tributável. A comparação é feita sem IVA dos dois lados.
Quanto custa?
O modelo é uma implementação inicial, que inclui configuração, importação do histórico, obras e categorias, e formação, mais uma mensalidade fixa que cobre infraestrutura, IA e suporte. Os valores dependem do volume de faturas e do número de empresas. Peça uma demonstração e apresentamos uma proposta com números.
Quer saber quanto custam as suas obras, hoje?
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