SGIF · Sistema de Gestão Inteligente de Faturas
As faturas dos fornecedores chegam sozinhas, lidas e prontas para o contabilista.
O SGIF (Sistema de Gestão Inteligente de Faturas) é um software da Loominary para PMEs em Portugal. Recebe as faturas dos fornecedores por email, extrai os dados com IA (fornecedor, NIF, base, IVA, total), detecta duplicados, classifica por categoria e envia o lote ao contabilista com um clique: um CSV pronto a importar mais os PDFs originais.
- Dados alojados na UE (Frankfurt)
- Só lê a caixa de faturas, nunca o email todo
- Feito para a fiscalidade portuguesa
Por Jorge Ferreira, fundador da loominary · LinkedIn·
- Fornecedor
- Materiais Norte, Lda.
- N.º da fatura
- FT 2026/418
- Data
- 12 Ago 2026
- Base tributável
- €1.240,00
- IVA (23%)
- €285,20
- Total
- €1.525,20
- Categoria
- Materiais
- Estado
- Por enviar ao contabilista
Duplicados: nenhum · PDF original anexado · dados de exemplo
O problema
Quanto tempo perde a sua empresa com faturas de fornecedores?
Chegam por email, em PDF ou fotografia, de dezenas de fornecedores. Alguém tem de as abrir, ler, classificar, guardar e passar ao contabilista. Todos os meses.
6 a 8 min
por fatura, em manuseamento manual
abrir, ler, classificar, arquivar, enviar
20 a 27 h
por mês, numa PME com 100 a 150 faturas
entre a empresa e o contabilista
€400 a €700
por mês em horas operacionais
sem contar faturas perdidas ou pagas duas vezes
Como funciona
Como funciona o SGIF?
Quatro passos. Só um precisa de si.
- 01
A fatura chega por email
Os fornecedores continuam a enviar faturas para o email de sempre. Uma regra de reencaminhamento entrega-as ao SGIF, em PDF, fotografia ou link.
Automático
- 02
A IA lê e classifica
Fornecedor, NIF, número, datas, base, IVA e total. Detecta o regime de IVA, notas de crédito e duplicados, e sugere a categoria.
Menos de um minuto
- 03
Revê em segundos
Cada fatura aparece com os dados extraídos e o documento ao lado. Corrige o que for preciso, se for preciso.
O único passo que é seu
- 04
Envia ao contabilista
Escolhe o período, selecciona o lote e carrega em enviar. O contabilista recebe um CSV pronto a importar e os PDFs originais.
Um clique
Funcionalidades
O que o SGIF faz por si
Só o que está em produção hoje. Nada de roadmap.
Captura por email
PDF, fotografias e emails reencaminhados como anexo. Faturas que chegam como link (Moloni, TOConline, Vendap) são descarregadas automaticamente.
Leitura com IA
Fornecedor, NIF, número, datas, base tributável, taxa e valor de IVA, total, regime de IVA e categoria. Com grau de confiança por fatura.
Duplicados e quarentena
A mesma fatura duas vezes é detectada pelo NIF e número. Orçamentos, guias e comprovativos que não são faturas ficam em quarentena, fora dos totais.
IVA como deve ser
Regime normal, autoliquidação e isento. Notas de crédito com sinal negativo. Fornecedores estrangeiros e aquisições intracomunitárias tratados correctamente.
Categorias que aprendem
Categorias editáveis. Fixa um fornecedor a uma categoria uma vez e todas as faturas dele, passadas e futuras, seguem essa regra.
Várias empresas
Cada fatura vai para a empresa certa pelo NIF do adquirente. Faturas de venda emitidas pela própria empresa são postas de lado, para não contarem como custo.
Lote ao contabilista
CSV com separador e vírgula decimal portugueses, mais os PDFs originais, por email. Histórico de todos os envios: o quê, quando e para quem.
Relatórios
Totais com e sem IVA, por categoria e por fornecedor, tendência a 6 meses. Resumo semanal por email com o que precisa de atenção.
Acesso sem passwords
Entrada por link mágico enviado ao email, restrita a uma lista de utilizadores. PDFs servidos por URLs assinadas e temporárias.
Para quem
Para quem é o SGIF?
PMEs em Portugal que recebem entre 50 e 300 faturas de fornecedores por mês e querem que o contabilista as receba organizadas, sem ninguém a passar horas a tratá-las.
Construção civil
Imputação de faturas a obras e lotes, margem por obra sem IVA, autoliquidação em subcontratados. Em produção desde Junho de 2026.
Comércio e distribuição
Dezenas de fornecedores recorrentes, faturas por email todos os dias, contabilista externo.
Em breve
Serviços e clínicas
Fornecedores de material, rendas, utilidades e subcontratação, tudo a chegar por email.
Em breve
Antes e depois
O que muda com o SGIF?
| Sem o SGIF | Com o SGIF | |
|---|---|---|
| Tempo por fatura | 6 a 8 minutos | Menos de 1 minuto |
| Horas por mês em faturas | 20 a 27 horas | 3 a 5 horas |
| Visibilidade dos custos | No fecho do mês | No dia em que a fatura chega |
| Faturas duplicadas ou perdidas | Ninguém sabe | Zero, detectadas à entrada |
| Entrega ao contabilista | Uma a uma, por email ou papel | Lote com CSV e PDFs, num clique |
Segurança e RGPD
Onde ficam os dados e quem lhes toca?
Base de dados na União Europeia
Alojada em Frankfurt. Os PDFs ficam em armazenamento privado, servidos apenas por URLs assinadas e temporárias.
Só a caixa de faturas
O SGIF recebe o que é reencaminhado para uma caixa dedicada. Nunca lê o email da empresa. Foi uma decisão de desenho por causa do RGPD.
Acesso restrito
Entrada por link mágico, sem passwords, limitada a uma lista de utilizadores autorizados. Cada envio ao contabilista fica registado.
Contrato de tratamento de dados
A Loominary actua como subcontratante, com contrato de tratamento de dados assinado com cada cliente.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o SGIF
O SGIF integra com o iGest, o Primavera ou o SAP?
Não integra directamente com nenhum programa de contabilidade. Entrega ao contabilista um CSV pronto a importar mais os PDFs originais. Foi uma escolha deliberada: funciona com qualquer contabilista, sem depender do software dele.
O que acontece a uma fatura que a IA não consegue ler?
Fica visível, marcada como falha de leitura, com o documento original anexado. Preenche os dados à mão ou anexa uma versão melhor. Nada é descartado em silêncio.
Detecta faturas duplicadas?
Sim. A mesma combinação de NIF do fornecedor e número de fatura só entra uma vez. Se chegar de novo, é ignorada e o original mantém-se.
Como lida com IVA de autoliquidação?
Reconhece as menções legais na fatura (autoliquidação, artigo 2.º n.º 1 alínea j) do CIVA, IVA devido pelo adquirente) e regista a fatura sem IVA liquidado. Aquisições intracomunitárias a fornecedores estrangeiros seguem a mesma regra.
Preciso de mudar o email da empresa?
Não. Cria-se uma regra de reencaminhamento no email actual (Gmail ou Microsoft 365) para a caixa do SGIF. Os fornecedores não notam nada.
E as faturas antigas?
Importamos o histórico a partir de uma exportação do email (Google Takeout ou equivalente), com o mesmo processo das faturas novas.
Quanto custa o SGIF?
O modelo é uma implementação inicial, que inclui configuração, importação do histórico e formação, mais uma mensalidade fixa que cobre infraestrutura, IA e suporte. Os valores dependem do volume de faturas e do número de empresas. Peça uma demonstração e apresentamos uma proposta com números.
Onde estão os dados?
Na União Europeia (Frankfurt), com contrato de tratamento de dados com cada cliente. O SGIF só recebe o que é reencaminhado para a caixa de faturas.
Quer ver o SGIF com as suas faturas?
Demonstração de 30 minutos com faturas reais da sua empresa. Sem compromisso.
- Dados na UE
- Contrato de tratamento de dados
- Sem compromisso